여러 계정을 연락처에 어떻게 연결하나요?

계정
적용 가능한 플랜
Sprout Blossom Garden EstateForest

Freshsales는 사용자가 하나의 연락처에 여러 계정을 연결할 수 있도록 합니다. 이 기능이 유용한 몇 가지 사용 사례는 다음과 같습니다 - 

 

  1. 부동산 사업에서는 판매자/부동산 소유자/중개인(연락처)이 여러 부동산(계정)과 연결될 수 있습니다.

  2. 관광 사업에서는 여행사(연락처)가 여러 위치/관광 명소(계정)와 연결될 수 있습니다.

  3. 회사 1(계정)의 CEO(연락처)는 회사 2(계정)의 이사회에 참여할 수 있으며, 따라서 두 회사에서 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다.

 

연락처에 여러 계정을 추가하는 방법은?

  1. 연락처 생성 양식에서 아이콘을 클릭합니다.

  2. 계정을 기본으로 표시하려면 를 선택합니다. 연락처의 직함 필드는 기본 계정과 연결됩니다.

  3. 계정을 제거하려면 연결된 를 클릭하여 계정을 제거합니다.




연락처에 연결할 수 있는 계정 수는 몇 개입니까?

최대 25개의 계정을 연락처에 연결할 수 있습니다. 


여러 계정과 연락처의 연결이 Freshsales의 다양한 기능에 미치는 영향은 무엇입니까?



영향 영역

동작

연락처 생성

  • ‘계정 이름’ 필드가 ‘계정’ 필드로 대체됩니다.

  • 사용자는 연락처에 연결된 여러 계정을 추가할 수 있습니다. 최대 한도는 25개입니다.

  • 연락처에 계정이 연결된 경우 기본 계정은 필수입니다.

  • 계정 필드 동작은 동일하게 유지됩니다. 선택 항목은 기존 계정을 보여줍니다. 계정이 없으면 새 계정 레코드가 자동 생성됩니다.

연락처 업데이트

  • 계정 이름 필드가 계정 필드로 대체됩니다.

  • 사용자는 연락처에 연결된 여러 계정을 추가/제거/업데이트할 수 있습니다. 최대 한도는 25개입니다.

  • 연락처에 계정이 연결된 경우 기본 계정은 필수입니다.

  • 계정 필드 동작은 동일하게 유지됩니다. 선택 항목은 기존 계정을 보여줍니다. 계정이 없으면 새 계정 레코드가 자동 생성됩니다.

연락처 병합

  • 기본 연락처의 계정 필드 값이 보조 연락처의 계정과 함께 추가됩니다.

  • 최대 25개의 계정을 연결할 수 있습니다. 25개 이상의 계정이 있는 경우, 25개만 유지되고 나머지 계정 연결은 손실됩니다.

연락처 인라인

  • 랜딩 페이지에서 관련 계정이 헤더 섹션에 표시됩니다. 기본 계정 편집을 클릭하면 계정 필드를 인라인으로 편집할 수 있습니다.

  • 목록 보기에서도 동일한 동작이 적용됩니다. 

연락처 가져오기

  • 기본 계정만 가져옵니다. 

  • 새 레코드 추가 옵션을 사용하면 기본 계정이 새로 생성된 연락처에 연결됩니다.

  • 값을 덮어쓰지 않고 업데이트 옵션을 사용하면, 이미 계정이 있는 연락처에는 영향을 미치지 않습니다. 계정이 없는 경우, 연락처의 계정 필드는 csv 파일 값에 따라 업데이트됩니다.

  • 값을 덮어쓰면서 업데이트 옵션을 사용하면, csv 파일의 계정 값이 기본 계정으로 추가되고 모든 기존 계정은 보조 계정으로 추가됩니다. 여기서 기존 기본 계정은 보조 계정이 되며 값은 손실되지 않습니다.

연락처 API

  •  6개월 동안 이전 API에 대한 하위 호환성을 유지합니다. 이 기간 이후에는 이전 API를 사용 중단할 예정입니다. 하위 호환성에는 JSON의 아래 키가 포함됩니다.

    • sales_account_id

      • sales_account_id 키가 전달되면, 연결을 추가하고 기본으로 설정합니다.

      • 예 => “sales_account_id”: 1

    • sales_account

      • sales_account 키가 전달되면, 연결을 추가하고 새로 생성된 판매 계정을 기본으로 설정합니다.

      • 예 => “sales_account”: {“name”: “Default Company”}

  • 새 키 - sales_accounts를 사용하여 연락처에 여러 판매 계정을 연결할 수 있습니다. 단, 연결만 가능하며 여러 계정의 동적 생성은 지원되지 않습니다. 새 키의 값은 아래와 같이 보낼 수 있습니다.

    • 예 => “sales_accounts”: [{“id”: 1, “is_primary”: true}, {“id”: 2, “is_primary”: false}]

    • 여기서 id는 판매 계정 ID입니다. 

    • is_primary는 연락처의 기본 판매 계정을 지정하기 위해 보낼 수 있습니다.

    • is_primary 키 값이 true인 ID가 최소 하나 있어야 합니다.

    • 유효한 판매 계정 ID만 허용됩니다.

    • sales_accounts 키가 전달되면 항상 이전 연결을 새 연결로 대체합니다. 고객은 모든 기존 연결을 삭제하려면 sales_accounts를 null 또는 빈 값([])으로 전달해야 합니다.

  • 위의 모든 키가 함께 전달될 때 우선순위가 유지됩니다. 

    • sales_accounts > sales_account > sales_account_id

연락처 대량 업데이트

  • 대량 업데이트는 계정 필드 값을 덮어씁니다.

연락처 랜딩 페이지

  • 모든 관련 계정이 연락처 헤더 섹션에 표시됩니다. 

연락처 목록 보기 필터

  • 계정 필터는 기본 또는 보조 여부에 관계없이 연결된 모든 계정 값에 대해 작동합니다.

리드 변환

  • 리드의 회사 이름이 연락처(동일한 이메일 주소)로 존재하는 경우 보조 계정으로 추가됩니다.

계정 랜딩 페이지

  • 모든 관련 연락처가 표시됩니다.

  • 모든 연락처의 대화가 계정의 최근 대화 아래에 표시됩니다.

계정 삭제됨

  • 삭제된 계정이 기본인 연락처에서는 연락처의 계정 목록에서 다음 계정 값이 기본으로 설정됩니다.

워크플로우

  • 계정 필터를 적용할 수 있으며 기본 또는 보조 여부에 관계없이 연결된 모든 계정에 대해 작동합니다.

CRM 마이그레이션

  • 기본 계정만 고려됩니다.

모듈 사용자 정의

  • 계정 필드가 이에 따라 이름이 변경됩니다.

다국어 지원

  • 계정 필드가 이에 따라 번역됩니다.

모바일

  • 기본 계정 값만 표시됩니다. 곧 여러 계정에 대한 지원을 제공할 예정입니다.



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