Freshsales 파일 사용 방법

리드
적용 가능한 플랜
Sprout Blossom Garden Estate Forest


파일 저장 한도 -


플랜 Sprout Blossom Garden Estate Forest Trial
한도 사용 불가 1GB (사용자당) 2GB (사용자당) 5GB (사용자당) 100GB (사용자당) 1GB (총계)


참고 - 계정당 저장 한도는 해당 플랜의 위 한도에 활성 사용자 수를 곱한 값입니다. 예를 들어, Garden 플랜에서 계정의 활성 사용자 수가 20명이라면, 해당 계정에 사용할 수 있는 총 저장 공간은 20GB입니다. 단일 사용자가 전체 20GB를 사용할 수도 있고, 모든 사용자에게 나누어 사용할 수도 있습니다.


파일 개요 -

모든 사용자는 엔티티(리드, 거래, 연락처 또는 계정)를 관리하며, 해당 기록과 관련된 파일 및 참조 링크를 가집니다. 사용자가 이러한 파일을 추적하고 참조할 수 있도록 Freshsales는 파일 첨부 옵션을 제공합니다.


엔티티(예: 리드)에 파일/링크를 첨부하려면 다음 단계를 따르세요:


1. 리드의 세부 정보 페이지에서 파일 > 파일 추가를 클릭하여 해당 리드와 관련된 파일을 첨부합니다.

2. “파일 첨부” 오버레이가 나타나며, 새로 추가, 내 파일, 내 링크(URL로)의 세 가지 탭이 있습니다.


tq937GdHXvxpn2CTdTIYssnENVOCdeqC8A.png


3. 파일 추가에서는 파일을 완전히 업로드하거나 파일이 저장된 클라우드 저장소로 이동하는 링크를 저장할 수 있는 옵션이 있습니다.

4. “여기에 파일 업로드”를 클릭하고 문서 목록에서 업로드할 파일을 선택하세요.


5. 파일을 다른 사용자와 공유하려면 “팀과 파일 공유” 옵션을 선택하세요.



yugkGgqDIyYR5GSKRMSiwOSKRENMUlhuhA.png


6. 내 파일 탭에는 사용자가 첨부한 파일과 공유된 파일이 모두 나열됩니다. 특정 파일을 검색하려면 검색창에 파일 이름을 입력하세요.


7. 내 링크 탭에는 사용자가 첨부한 링크와 공유된 링크가 모두 나열됩니다. 특정 링크를 검색하려면 검색창에 링크의 URL을 입력하세요. 파일 목록을 정렬하려면 정렬 드롭다운(생성일, 이름, 오름차순 및 내림차순) 옵션에서 선택하세요.


8. 여러 파일이나 링크를 선택하려면 필요한 항목을 선택하세요. 선택된 파일/링크는 각각 내 파일/내 링크 탭 아래에 나열됩니다.

9. 선택된 파일을 리드에 업로드하려면 첨부를 클릭하세요.



참고:

  • 첨부할 파일은 20MB를 초과해서는 안 됩니다.
  • 지원되는 파일 형식은 PDF, ppt, pptx, Word, Excel, Zip, 이미지 형식(PNG, JPG, Gif)입니다.
  • 체험판 계정의 경우 사용자 수와 관계없이 1GB입니다.
  • 공유 옵션을 통해 다른 사용자가 다른 기록에 동일한 파일을 첨부할 수 있습니다.
  • 때때로 파일이 모든 리드에 공통일 수 있습니다. 이러한 경우 공유 옵션이 유용합니다. 공유된 모든 사람이 파일을 재사용할 수 있도록 하여 많은 시간과 저장 공간을 절약할 수 있습니다.



이 문서가 도움이 되었나요?

Freshsales AI 도우미

Freshsales 파일 사용 방법

AI 어시스턴트 초기화 중...