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Historical Reports 앱이란?

지난 30일 동안의 데이터를 사용하여 보고서를 생성하고 추가 작업을 간소화합니다.

보고서는 ZIP 파일로 생성되어 선택한 이메일 주소로 15분 이내에 전송됩니다.


Historical Reports는 Freshchat 앱 스토어(마켓플레이스)에서 앱으로 제공됩니다.


Historical Reports로 받을 수 있는 보고서 유형

  1. 상호작용 보고서: 모든 대화의 세부 사항과 각 상호작용이 처리된 방법에 대한 메트릭을 나열한 완전한 원시 보고서입니다. 첫 응답 시간, 응답 시간, 해결 시간, 채팅을 처리한 그룹/상담원, CSAT, 라벨 등이 포함됩니다.
    이 날에 허용되는 최대 시간 범위는 1일입니다.


  2. 상담원 성과 보고서: 이 보고서는 상담원의 가용성, 응답 시간, 처리한 채팅 수, 동시 처리 능력 등을 기준으로 전체 상담원 성과를 추적합니다.
    이 보고서에 허용되는 최대 시간 범위는 1일입니다.


  3. 첫 응답 시간 보고서: 이 원시 보고서는 상담원과 그룹이 고객 메시지에 첫 응답을 보내는 데 걸리는 시간을 추적합니다. 

  4. 응답 시간 보고서: 이 원시 보고서는 대화에서 메시지에 응답하는 데 걸리는 시간을 상담원과 그룹이 추적합니다. 

  5. 메시지 전송 보고서: 이 원시 보고서는 특정 시간 범위 내에 전송된 모든 메시지의 세부 사항을 나열합니다. 이는 상담원 활동의 양을 추적하는 데 도움이 됩니다.

  6. 해결 시간 보고서: 이 원시 보고서는 상담원이나 그룹에게 할당된 대화를 해결하는 데 걸리는 시간을 추적합니다.

  7. 대화 생성 보고서: 이 원시 보고서는 특정 시간 범위 내에 생성된 모든 대화의 세부 사항을 나열합니다. 이는 들어오는 대화의 양을 추적하는 데 도움이 됩니다.

  8. 대화 해결 보고서: 이 원시 보고서는 특정 시간 범위 내에 해결된 모든 대화의 세부 사항을 나열합니다. 이는 해결된 대화의 양을 추적하는 데 도움이 됩니다.

  9. 대화 상담원 할당 보고서: 이 보고서는 대화를 상담원에게 할당하는 데 걸리는 시간을 추적합니다.

  10. 대화 그룹 할당 보고서: 이 보고서는 대화를 그룹에 할당하는 데 걸리는 시간을 추적합니다.

  11. 대화 해결 라벨 보고서: 이 원시 보고서는 대화가 해결될 때 대화에 첨부된 모든 해결 라벨의 세부 사항을 나열합니다. 이는 특정 카테고리 및 하위 카테고리의 해결에 속하는 대화의 비율을 집계하여 대화량의 추세를 추적하는 데 도움이 됩니다.

  12. CSAT 점수 보고서: 이 원시 보고서는 특정 시간 범위 내에 상담원별로 받은 모든 고객 만족도 평가를 나열합니다. 이는 고객 만족도 수준을 모니터링하고 불만족스러운 대화 수와 같은 유용한 실행 가능한 메트릭을 생성하는 데 도움이 됩니다.

  13. 상담원 활동 보고서: 이 보고서는 Freshchat 대시보드에서 상담원 활동을 추적합니다.

  14. 상담원 IntelliAssign 활동 보고서: 이 보고서는 IntelliAssign을 통해 대화가 자동 할당될 때 상담원 활동을 추적합니다.

  15. 채팅 전사 보고서: 이 보고서는 24시간 이내의 시간 범위 내에 생성된 모든 채팅 전사(대화 및 해당 메시지)를 나열합니다. 이 보고서의 경우 시작 값에서 24시간을 초과하지 않아야 합니다.


Historical Reports 설치 방법:


설치하려면 앱 > 봇 & 워크플로우 > Historical Reports > 설치로 이동합니다.




설치 후, 설치된 앱으로 이동하여 오른쪽의 기어 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다




이와 같은 화면이 표시됩니다. 이제 기어 아이콘을 클릭하여 앱을 설정합니다



시간대를 선택하세요



보고서를 받을 이메일 주소와 Freshchat 계정의 도메인을 지정된 형식으로 입력하세요



Historical Reports를 사용하기 전에 API 토큰을 추가해야 합니다.


API 토큰 받는 방법

API 토큰을 받으려면 관리자 > API 토큰 > 토큰 생성으로 이동합니다. 토큰이 생성되면 복사를 클릭하세요



그런 다음 앱 설정에 붙여넣습니다. API 토큰을 추가한 후 저장을 클릭하세요. 이제 주어진 타임라인에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.


 

앱 설정이 완료되었습니다.

보고서 생성

  1. 설정으로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 보고서 유형을 선택합니다.


  1. 선택한 보고서의 시간 범위를 선택합니다


  1. “보고서 생성”을 클릭합니다.


      

     4. 보고서는 보고서의 시간 범위에 따라 지정된 이메일 ID로 15분 이내에 전달됩니다.

 


참고: 상호작용 및 상담원 성과 보고서는 크기가 크기 때문에 하루에 대한 보고서만 생성할 수 있습니다.


앱 사용 로그도 볼 수 있습니다. 로그로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

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