그동안 Google Workspace를 사용하지 않는 외부 파트너나 고객사와의 협업에서 보안이나 소통의 흐름이 끊겨 답답하셨던 적 많으시죠?. 이제 별도의 계정을 생성해줄 필요 없이, 조직의 보안 정책 안에서 안전하게 외부인을 초대할 수 있는 '게스트 계정(Guest Accounts)' 기능이 정식으로 도입되었습니다.

이번 업데이트를 통해 고객, 벤더, 파트너 등 Google Workspace 미사용자와도 마치 같은 팀원처럼 긴밀하게 협업할 수 있는 환경이 열렸습니다.

1. 🌐 워크스페이스 미사용자와도 경계 없는 실시간 협업

게스트 계정은 외부 협업자를 조직의 워크플로우에 안전하게 통합시키는 가장 스마트한 방법입니다.

• 실시간 협업 도구 지원: 게스트는 Google Chat에서의 메시징은 물론 Drive, Docs, Sheets, Slides, 그리고 Meet까지 모든 협업 도구에 초대되어 실시간으로 참여할 수 있습니다.

• 직관적인 식별: 게스트 계정에는 청록색(Teal)의 '외부(External)' 레이블이 표시됩니다. 이는 기존 워크스페이스 외부 사용자에게 붙던 노란색 레이블과 구분되어, 보안 인식을 높여줍니다.

• 간편한 소통: 일반 사용자와 동일하게 게스트를 @멘션하여 호출할 수 있어, 커뮤니케이션의 누락을 방지합니다.

2. 🛡️ 조직의 보안 가이드라인을 게스트까지 확대 적용

협업의 효율성만큼 중요한 것이 바로 '보안'입니다. 게스트 계정은 조직의 데이터 보호 정책을 외부 사용자에게까지 투명하게 적용합니다.

• 데이터 소유권 유지: 게스트 계정이 조직 내에서 생성하고 공유한 모든 데이터에 대한 소유권은 호스트 조직이 보유합니다. 협업이 종료된 후에도 소중한 자산이 외부로 유출되지 않도록 보호할 수 있습니다.

• 정교한 관리자 제어: 관리자는 게스트 계정 전용 조직 단위(OU)를 구성하여 2단계 인증(2SV)이나 상황 기반 액세스(Context-aware access) 등 엄격한 보안 정책을 개별적으로 적용할 수 있습니다.

• 초대 권한 제어: 관리 콘솔 설정을 통해 조직 내에서 누가 게스트를 초대할 수 있는지 세밀하게 관리할 수 있으며, 기존의 외부 채팅 설정과 연동하여 운영 가능합니다.

⚠️ 도입 시 확인해야 할 주요 사항

• 대상 사용자: 게스트 계정은 오직 Google Workspace를 사용하지 않는 외부 사용자만을 위해 생성됩니다. 기존 워크스페이스 사용자나 개인용 Google 계정 사용자와의 협업 방식은 그대로 유지됩니다.

• 초대 프로세스: 게스트는 호스트 조직으로부터 이메일 초대장을 받은 후 간단한 가입 절차를 거쳐 협업에 참여할 수 있습니다.

• 신규 도메인 허용: 특정 도메인하고만 협업하도록 설정된 조직의 경우, 허용 리스트(Allowlist)에 비 워크스페이스 도메인을 추가해야 원활한 게스트 초대가 가능합니다.

자세한 내용은 아래 URL에서 확인하세요.
출처 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/03/introducing-guest-accounts.html